Crosul Primăverii la Năvodari. Regulamentul oficial al competiției/evenimentului

Crosul Primăverii

1.REGULAMENTUL OFICIAL

Data: 29 MAI 2016 orele 11.00

Organizator: Primăria Năvodari

Locul de desfășurare: Oraș Năvodari

Participanți: locuitori din orașul Năvodari

Activitate: cros pe raza orașului Năvodari

Înscriere: se va face începând cu data de 09.05.2016 până la data de 28.05.2016

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORII ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI
Evenimentul este destinat încurajării sportului pentru toți participanții în cadrul proiectului “Ziua mondială fără fumat” inițiat de Primăria Năvodari.

Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile din prezentul Regulament Oficial al Competiției (denumit în continuare “Regulament Oficial”).

Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile în România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul oficial Primăria Năvodari și la locul de desfășurare a Competiției.

Prin participarea la această Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și ale legislației în vigoare aplicabile și să semneze declarația pe proprie răspundere pusă la dispoziție de către Organizatori cu ocazia înscrierii, precum și în ziua concursului, la momentul validarii înscrierii.

SECTIUNEA 2. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A COMPETIȚIEI
2.1. Data și locul desfășurării Competiției:
Competiția va avea loc în ziua de duminică 29 mai 2016, începând cu ora 11.00 în Năvodari (zona de start și aria de concurs sunt marcate pe harta oficială de pe site). Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica data evenimentului în cazul în care aspecte neprevăzute impun această schimbare.

Startul și sosirea în/din competiție vor fi amenajate la stadion „Flacăra”. Înscrierea/validarea înscrierii la competiție și festivitatea de premiere vor avea loc în aceeași zonă de start/sosire.

Traseul de desfășurare a întrecerilor va fi însemnat cu banda de delimitare și va avea în anumite puncte, stabilite anterior, persoane din partea organizatorilor, comisari de traseu. Aceștia sunt responsabili pentru parcurgerea traseului în deplină siguranță de către toți competitorii, precum și cu respectarea de către concurenți a regulilor prevăzute în prezentul regulament.

Competiția se desfășoară conform mecanismului Competiției, așa cum este acesta detaliat în Secțiunea 3 din prezentul Regulament.
SECTIUNEA 3. MECANISMUL COMPETIȚIEI
3.1. Participanții și desfășurarea Competiției.
Această competiție se adresează tuturor amatorilor pasionați de alergare, persoanelor cărora starea de sănătate le permite o alergare pe o distanță menționată.
Competiția va cuprinde 3 (trei) curse:
1. family-run cursa de 400m (stadion Flacara)
2. copii 07-10ani cursa 1km (stadion Flacara)
3. copii 11-14ani cursa de 2 km(stadion Flacara)
3. 18-50+ ani cursa  4km.
3.2. Traseul de concurs 18-50+ este următorul:
Traseul de concurs este: start/sosire la stadion „Flacăra”-str. Constanței-str. Nuferilor-str. Delfinului-str. Plopilor-Sens giratoriu Kaufland-str. Rândunelelor-str. Albinelor-str. Constantei-Stadion Flacara.
O hartă exactă a traseului poate fi găsită pe site-ul oficial al Primăriei Năvodari
. Traseul de concurs va fi semnalizat de către organizatori prin benzi de delimitare-garduri și va fi supravegheat de comisari (arbitri) de cursă, amplasați în diferite puncte ale traseului.

3.4. Înscriere Înscrierea participanților se va face la secretariatul bazei sportive stadion Flacăra sau  la numerele de telefon 0727106850 și 0720533555.
Data limită pentru înscrieri este 28 mai. Se vor face înscrieri în ziua evenimentului doar în limita locurilor disponibile în intervalul 08.00-11.00.

3.5. Nu se percepe taxă.

3.6. Toți concurenții vor completa și semna o declarație pe propria răspundere că sunt apți din punct de vedere medical pentru a participa la competiție.
Este interzisă participarea la competiție/eveniment a persoanelor care au asupra lor băuturi alcoolice/substanțe interzise sau care se află sub influența acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substanțe iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru șocuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru acțiuni violente sau de tulburare a desfășurării normale a derulării evenimentului.
Persoanele care vor încălca aceste prevederi vor fi îndepărtate din zona evenimentului de către organizatori, chiar cu sprijinul organelor de poliție, dacă va fi cazul.
Zilele și orele când pot fi depuse aceste declarații sunt detaliate pe site-ul oficial al Primăriei Năvodari.
3.7. Echipament și condiții de concurs. Numere de concurs.
Concurenții vor participa la competiție folosind propriul echipament. Se recomandă concurenților să poarte echipament de alergare corespunzător condițiilor meteorologice de la ora de desfășurare a competiției (inclusiv încălțăminte adecvată).
Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizatori și se vor înmâna concurenților după completarea și semnarea declarațiilor pe propria răspundere.
Numerele de concurs se vor amplasa în zona pieptului/abdomenului a fiecărui concurent (pe partea din față), astfel încât să fie vizibile.

3.8. Start și limite de timp.
Ora 11.00-limita de timp 90 minute

3.9. Stabilirea rezultatelor.
Clasamentul pentru fiecare categorie se face în ordinea sosirii fiecărui participant.
Se vor întocmi clasamente separate pe fiecare categorie de la fiecare probă. Lista categoriilor este detaliată la punctul 3.1.

3.10. Arbitrii de traseu În diferite puncte ale traseului de alergare vor fi amplasați comisari de cursă (arbitri de traseu) care vor supraveghea respectarea traseului și a prezentului regulament de către concurenți, iar în zona start/sosire vor înregistra fiecare trecere a concurenților prin punctul respectiv. La sfârșitul cursei, aceste date vor fi cumulate și se va verifica numărul de treceri ale fiecărui concurent prin punctele respective. Dacă unul dintre concurenți nu a cumulat numărul total de treceri prin toate punctele de control, atunci concurentul respectiv va fi descalificat.
Dacă un comisar de cursă va observa o tentativa de ”tăiere” (scurtare sau abatere) a traseului, concurentul respectiv va fi descalificat.
SECTIUNEA 4. ANUNȚAREA ȘI ÎNMÂNAREA PREMIILOR
4.1. Titluri și premii
La secțiunea 18-50+ vor fi premiate locurile 1, 2 și 3  de la categoria Masculin/ Feminin și secțiunea vârstnici.
Premiile vor fi anunțate înainte de începerea concursului. Pe lângă premii, câștigătorii vor primi și diplome. Toți participanții vor primi din partea organizatorilor tricouri și medalii

Festivitatea oficială de premiere va avea loc după terminarea curselor (aproximativ ora 14.00) la locul de desfășurare a evenimentului.
SECTIUNEA 5. CONDIȚII ADMINISTRATIVE
5.1. Condiții administrative (pe timpul curselor)

Organizarea evenimentului revine Primăriei Năvodari care se ocupă de implementarea evenimentului și care pune la dispoziție arbitrii și voluntarii necesari bunei desfășurări a competiției.
Pe durata desfășurării cursei, participanții nu pot părăsi traseul de alergare și nici nu îl pot schimba, prin scurtare sau alegerea de trasee alternative, respectând și culoarul de delimitare trasat de către organizatori și marcat cu bandă. Participanții care renunță la cursă pe parcursul alergării sunt rugați să se prezinte în zona Start/Sosire pentru a anunța arbitrul de traseu din acea locație despre acest abandon.
Competiția va beneficia de asistență medicală pentru cazuri de accidentări care se va afla în apropierea zonei de start/sosire.

5.2. Condiții administrative (generale) În conformitate cu legislația în vigoare, Organizatorii vor face publice numele câștigătorilor și premiile acordate în cadrul acestei Competiții. Lista câștigătorilor va fi publicată după data de 30 mai 2016 pe site-ul Primăria Năvodari.
Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecția datelor cu caracter personal.
Ca atare, Organizatorii se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale participanților/ câștigătorilor la prezenta Competiție și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, al declarației participanților pe propria răspundere și legislației în vigoare.
Concurenților le este interzisă aruncarea oricăror resturi, gunoaie în zona de desfășurare a competiției sub sancțiunea descalificării din competiție. Aceștia vor putea folosi fie coșurile de gunoi amplasate în parc sau sacii menajeri puși la dispoziție de către organizatori în zona de start/sosire. Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului eliminarea deșeurilor și depunerea acestora în containerele aflate în zona parcului.
Este interzisă orice reclamă comercială sau politică de către participanții crosului

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până la data începerii competiției cu obligativitatea anunțării modificărilor intervenite pe site și la locul de desfășurare a competiției.